E-Mail Manager

Im xt:Commerce E-Mail Manager können Sie die Vorlagen der automatischen System-E-Mails verwalten.

WasErklärung
Type
Template Special

Für einige Mailvorlagen (z.B. update_order-admin) kann hier eine zusätzliche Option angegeben werden um unterschiedliche E-Mail Vorlagen je Bestellstatus zu ermöglichen.

Wird hier statt ALL die ID des Bestellstatus angegeben (z.B. 33 für Versandt) - so wird dieses E-Mail Template nur verwendet wenn die Bestellung auf "Versandt" gestellt wird.

Diese Funktion gibt es bei den Templates: update_order-admin
Bei anderen Templates, Einstellung bitte auf 0 setzen.

Absender (E-mail)Die E-Mail Adresse des Absenders.
Absender (Name)Der Name des Absenders.
Reply (E-Mail)Die E-Mail der Antwortadresse.
Reply (Name)Der Name der Antwortadresse.
Weiterleitung an (E-Mail)Über das Feld Weiterleitung an (E-Mail) können Sie eine Kopie der jeweiligen System-E-Mail an die angegebene Adresse versenden. Durch Kommatrennung der E-Mailadressen können Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger weiterleiten (empfaenger1@domain.tld, empfaenger2@domain.tld)


Reiter Berechtigungen

Folgend können Sie für die Versandregel je nach Kundengruppe Berechtigungen vergeben.

Wie genau mit diesen Berechtigungen vom System umgegangen wird, entnehmen Sie bitte dem Kapitel Kundengruppen - Hauptunterschied ist hier bzgl. Blacklist und Whitelist (Gruppenrechte) gegeben.

Sie werden nun auch darauf hingewiesen, ob Blacklist oder Whitelist Einstellung in Ihrem System vorliegt.


Reiter Shop

Haben Sie in Ihrem Shop mehrere Mandaten (Shops) angelegt, können Sie für die Versandregel je nach Mandant Berechtigungen vergeben.

Wie genau mit diesen Berechtigungen vom System umgegangen wird, entnehmen Sie bitte dem Kapitel Kundengruppen - Hauptunterschied ist hier bzgl. Blacklist und Whitelist (Gruppenrechte) gegeben.

Sie werden nun auch darauf hingewiesen, ob Blacklist oder Whitelist Einstellung in Ihrem System vorliegt.


smtp.office365.com

Bei Verwendung von smtp.office365.com als SMTP-Server kann es sein, dass Sie in den E-Mail-Vorlagen als Absender-Adresse die SMTP-User-Adresse aus den Shop-Einstellungen > Email verwenden müssen.
Fehler im System-Log:  SMTP Error: data not accepted.SMTP server error: DATA END command failed

An der send_order E-Mail stehen Variablen zur Verfügung. Ein Liste der verfügbaren Variablen finden Sie in der Datei order_mail_printr_template_vars.txt.


Für jede E-Mail-Vorlage können Sie gezielt Einstellungen vornehmen und in Verbindung mit der Berechtigungssteuerung (TAB Berechtigung) verschiedene E-Mails an einzelne Kundengruppen versenden (z. B.: Händler erhalten andere Bestellbestätigung) und für verschiedene Shops (TAB Shop) eigene Vorlagen anlegen.

Vorlagen

Falls Sie die Original Vorlagen suchen finden Sie diese unter /xtWizard_/languages/(gewünschte sprache)/mails im jeweils aktuellen Shop-Download.

Wollen Sie Ihre E-Mails erweitern empfehlen wir folgendes Plugin: xt_email_extra - E-Mail Extras