Einstellungen – Rechnung
Um Einstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf: Rechnungs-Definitionen
Vorlagen bearbeiten (in mehreren Sprachen)
Falls Sie das Standard-Template für die Rechnungsvorlage bearbeiten möchten, klicken Sie auf: Inhalte > Media > PDF-Templates. Hier können Sie Ihr Logo und Inhalte hinzufügen oder das Layout verändern.
Wichtiger Hinweis:
Im Bereich Rechnungsvorlage können Sie eigene Inhalte hinzufügen und für jede Sprache eine eigene Rechnungsdruckvorlage erstellen. Hierfür sind Programmier-Grundkenntnisse erforderlich.
Klicken Sie Default Template doppelt an oder klicken Sie auf auf Bearbeiten auf der rechten Bildschirmseite.
Pro installierter Sprachvariante wird Ihnen ein Tab angezeigt:
Im Quelltext-Bereich können Sie die Rechnungsvorlage bearbeiten:
Denken Sie daran, Ihre Änderungen zu speichern.
Rechnungen erstellen
1. Wenn Sie eine Rechnung im PDF-Format erstellen möchten, klicken Sie auf: Bestellungen/Kunden -> Bestellungen
2. Klicken bzw. öffnen Sie die gewünschte Bestellung
3. Klicken Sie auf Rechnung erstellen
4. Die Rechnung sollte nun in einem neuen Bereich folgendermaßen angezeigt werden:
5. In diesem neuen Bereich werden folgende Informationen erfasst:
- Rechnungs-Nr.
- Ausstellungsdatum
- Fälligkeitsdatum
- Rechnungsbetrag
Im Bereich Actions stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
a. Rechnung bearbeiten
Solange eine Rechnung nicht bezahlt ist, wird in der Spalte Bezahlstatus ein roter Kreis angezeigt. Wenn Sie auf Rechnung bearbeiten klicken und bei Bezahlstatus ein Häkchen setzen, weil die Rechnung bezahlt wurde, wird der Bezahlstatus als grüner Kreis angezeigt.
Zusätzlich können Sie hier auch eine Zahlungsreferenz(nummer), wie z. B. eine Überweisungs- oder PayPal-Nummer (des Kunden) eingeben.
b. PDF anzeigen
Hier können Sie sich die Vorschau Ihrer Rechnung ansehen.
Standardmässig wird die Rechnung in einem neuen Browser-Tab geöffnet. Wenn Sie stattdessen den Dialog 'Speichern unter..' verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- öffnen Sie die Datei plugins/xt_orders_invoices/library/dompdf/dompdf_config.custom.inc.php
- ändern Sie dort den Wert für XT_ORDERS_INVOICES_SEND_AS_ATTACHMENT von 0 auf 1
c. Rechnung stornieren
Hier können Sie entscheiden, ob Sie eine Rechnung stornieren möchten oder nicht:
Wichtiger Hinweis:
Rechnungen, die Sie stornieren, werden nicht gelöscht. Sie erscheinen in der Rechnungsübersicht mit der Statuskennung aktiv (= grüner Kreis) bzw. inaktiv (= roter Kreis)
Rechnungsübersicht
Um zur Rechnungsübersicht zu gelangen, klicken Sie auf Bestellungen/Kunden -> Bestellungen -> Rechnungen
Neben den generellen Angaben zur Rechnung, verfügen Sie hier über dieselben Aktionen (Actions), die Sie bereits aus der Bestellansicht kennen (siehe oben).