Ab Pluginversion 6.2.0 wird die Erstellung von XML / E-Rechnungen in Deutschland unterstützt.

Aktuell kann zwischen folgenden Formaten gewählt werden:

• Minimum

• Basic

• ZUGFeRD / EN16931

• XRechnung

Bitte folgendes Beachten:

1. Die E-Rechnung ist aktuell ein reiner B2B Standard. D.h. nur wenn es sich um eine Rechnung an ein Unternehmen handelt (Firmename muss vorhanden sein) wird zusätzlich zur PDF die XML Embedded.

2. Aktuell wird nur eine E-Rechnung ausgestellt, wenn sich der Rechnungsempfänger in Deutschland befindet.

3. Bitte beachten Sie die gesetzlichen Anforderungen. Es gibt aktuell noch keine Pflicht, eine E-Rechnung auszustellen, sondern lediglich die Pflicht, eine E-Rechnung zu akzeptieren. Mit der Ausstellung der E-Rechnung erfüllen Sie zusätzlich die gesetzlichen Pflichten zur korrekten Archivierung dieser, da bei einer E-Rechnung die PDF-Datei selbst (optischer Teil) NICHT mehr relevant ist, sondern ausschließlich die XML-Datei.

   D. h., zur Erfüllung der Anforderungen an die Archivierung genügt NICHT der Ausdruck der PDF, sondern Sie benötigen eine revisionssichere Archivierungslösung, um die XML-Datei gemäß den jeweiligen Anforderungen zu archivieren.

4. In der Testphase empfehlen wir den automatische Rechnungsversand zu deaktivieren, und die erstellten E-Rechnungen vorher zu validieren da es durch verschiedenste Plugins durchaus zu invaliden Belegen führen kann, in einem solchen Fall Kontaktieren Sie bitte unseren Support.

Konfiguration

Konfigurieren Sie in Ihrer B2B relevanten Kundengruppe das XML Standardprofil, dies kann dann in einzelfällen vom am Kunden konfigurierten Standardprofil überschrieben werden.

z.b. ZUGFeRD als Kundengruppenweites Standardprofil, aber ein einzelner Kunde (z.b. Behörde) benötigt das X-Rechnungsprofil.

Open

Weiters sind in der Konfiguration des Plugins folgende Felder zu konfigurieren

Zusätzliche neue Felder am Kunden

E-Rechnung erstellen

Ist die E-Rechnung aktiv, wird bei vorhandensein aller Anforderungen (Anschrift DE, Firmenname, Profilkonfiguration) automatisch eine XML in das PDF Embedded.

Die XML kann man sich über ein neues Icon in der Rechnungsübersicht anzeigen.

Open

Für die Anzeige der PDF Rechnung, benötigt es entweder einen E-Rechnungs Reader, oder z.b. Acrobat Reader meldet hier auch einen Schreibschutz des Dokuments und man sieht die XML als Anlage der PDF.